Top.Mail.Ru

Система учёта, доставки и склада для дистрибуции — от 800 000 ₽. На базе 1С или web

📍 Готовое решение для дистрибуции: контроль, скорость, масштаб

Мы внедряем систему, которая берёт на себя весь цикл управления товаром — от приёма на склад до доставки конечному клиенту. Это не набор функций, а цельное решение для бизнеса, который работает в дистрибуции: оптовая торговля, логистика, региональные сети, собственные склады и маршруты. В основе — проверенные технологии: 1С (если у клиента уже есть база) или собственная web-платформа (если нужно работать из любой точки и управлять несколькими филиалами).

Решение масштабируется и адаптируется под специфику — от дистрибьютора бытовой техники до поставщика стройматериалов. Всё, что раньше держалось на таблицах, людях и удаче — становится прозрачным, прогнозируемым и автоматизированным.

«Если у вас 3+ склада, 50+ позиций и десятки заказов в день — вы не имеете права вести учёт вручную. Это теряет деньги.»

Система учёта, доставки и склада для дистрибуции — от 800 000 ₽. На базе 1С или web

Что входит в систему учёта, склада и логистики

Система состоит из модулей, которые закрывают всю цепочку B2B-дистрибуции. Ничего лишнего — только то, что действительно нужно:

МодульЧто делает
Учёт товаровПриход, списание, остатки, партии, единицы измерения, серийный учёт
СкладРабота с несколькими складами, ячейки, ТСД, штрихкоды, инвентаризация
ЛогистикаПланирование маршрутов, статусы доставки, связь с курьерами и ТК
ДокументооборотНакладные, ТТН, доверенности, договоры, интеграция с 1С и ЭДО
ФинансыСебестоимость, взаиморасчёты, отчёты по заказам и контрагентам
Отчёты и аналитикаОстатки, оборачиваемость, товар в пути, контроль недостач и пересортицы
API-интеграции1С, Битрикс, AmoCRM, маркетплейсы, CMS

Система работает на базе ролей: менеджер по закупкам видит одно, логист — другое, бухгалтер — своё. Всё по правам, всё по регламенту.

«Вам не нужен зоопарк из пяти разных программ. Всё работает в одной панели. Всё связано между собой.»

Архитектура и логика работы: единая система без хаоса

Мы не собираем Frankenstein-систему из сторонних модулей. Архитектура решения изначально проектируется как единая структура с чёткой бизнес-логикой и сквозными связями. Все модули — учёт, склад, логистика, финансы, отчёты — работают на общей базе, без дублирования данных. Это даёт не просто «удобство», а надёжность и управляемость в каждом этапе цепочки дистрибуции.

В основе — либо web-платформа (для облачного и гибкого доступа через браузер), либо 1С с модификациями и внешним интерфейсом (если у бизнеса уже есть 1С-инфраструктура). В обоих случаях система централизует операции и работает в режиме реального времени. Любое движение товара — от поступления до отгрузки — фиксируется мгновенно и отражается во всех взаимосвязанных модулях: остатки, маршрут, документы, финансы.

Техническая структура построена по принципу «одно действие — одна запись»:

  • Менеджер создал накладную → остаток списался → статус доставки изменился → финансы пересчитались.
  • Курьер подтвердил доставку со смартфона → в системе появился акт → бухгалтерия получила расчёт.
  • Новая поставка поступила на склад → маркировка через ТСД → остатки обновились → доступен отчёт.

Это устраняет типичные проблемы дистрибуции:

  • дублирование данных между отделами,
  • задержки в доставке из-за неактуального статуса,
  • ошибки в накладных и недостачи,
  • потери времени на ручную сверку Excel-файлов.

«Мы внедряем не интерфейс, а порядок. Каждое действие в бизнесе фиксируется, проверяется, влияет на всю систему. Ничего не теряется. Ничего не забывается.»

Дополнительно система включает встроенный лог движений, где каждое изменение можно отследить: кто, когда, что сделал. Это особенно важно при проверках, конфликтах с контрагентами и построении внутреннего контроля.

Визуальная структура доступна в интерфейсе: вы видите маршруты, склады, статусы отгрузки, финансы и ключевые показатели на одной дашборд-панели. Руководитель больше не пересылает сообщения, не собирает ручные отчёты и не делает прогноз на глаз.

Что получает бизнес: контроль, масштаб, маржа

Внедрение автоматизированной системы учёта, склада и доставки даёт не «удобство» — а изменение самой модели управления дистрибуцией. Это переход из режима тушения пожаров в режим роста, где каждый элемент бизнес-процесса подконтролен и измерим.

1. Экономия времени — сразу
Сотрудники перестают делать то, что должна делать система. Ручной учёт, сверки, телефоны, напоминания — уходят. Менеджеры больше не переписываются по поводу остатков, водители не теряют документы, бухгалтер не сидит ночами с бумажками. Все действия фиксируются и происходят автоматически.

2. Снижение потерь и ошибок
Система контролирует остатки, статусы, документы, маршруты. Это исключает пересортицу, лишние отгрузки, дубли заказов. Склад работает по штрихкодам и ячейкам. Доставка контролируется по статусам и логам. Каждое действие подтверждается, каждый документ формируется по шаблону.

3. Прозрачность и контроль
Руководитель видит все ключевые метрики в одной панели: оборачиваемость, маржа, средний срок доставки, движение остатков, недостачи, рентабельность по точкам и клиентам. Система — это не просто инструмент учёта, а цифровой дашборд собственника.

4. Рост маржи
Сокращаются издержки: нет потерь, меньше операционного персонала, меньше зависимостей от «ключевых» людей. Растёт скорость отгрузки, появляется возможность прогнозировать закупки и управлять ассортиментом не на глаз, а по цифрам. Даже 3–5% роста маржи при обороте в 50 млн ₽ — это 1,5–2,5 млн ₽ в год.

5. Возможность масштабироваться
Один из главных барьеров для дистрибьюторов — рост = хаос. Система позволяет масштабироваться без потерь: добавляется склад, регион, логист — и всё продолжает работать в той же архитектуре. Не нужно менять Excel на ещё один Excel. Вы уже в IT-системе, которая тянет рост.


«Когда владелец бизнеса впервые видит в реальном времени остатки по всем складам, деньги в разрезе контрагентов и статус каждого маршрута — он понимает, как давно работал вслепую.»

Стоимость и сроки: от 800 000 ₽, внедрение — 6–10 недель

Мы предлагаем фиксированную стоимость и понятный срок внедрения. Вы не получаете «бесконечный проект с доработками», вы получаете законченную систему, которая начинает работать в конкретный срок и по заранее известной цене.

Система внедряется в 3 конфигурациях — в зависимости от масштаба и глубины автоматизации. Все варианты включают бизнес-анализ, разработку, настройку, обучение персонала и поддержку после запуска.

ПакетЧто входитСтоимостьСрок
БазовыйОдин склад, учёт + логистика, web-интерфейс, отчёты, API с 1Сот 800 000 ₽6 недель
СтандартНесколько складов, маршруты, работа с ТСД, автоматизация логистикиот 1 200 000 ₽8 недель
РасширенныйМультифилиалы, роли, финансовый блок, аналитика, интеграция с CRMот 1 800 000 ₽10 недель

Важно: мы не выставляем цену за «часы программиста» — вы покупаете результат, а не процесс.
Если нужно — проект можно разбить на этапы. Первый модуль запускается в продакшен уже через 3–4 недели. Вы не ждёте полгода ради «глобальной системы», а начинаете получать эффект с первого месяца.

«Главная причина провалов автоматизации — не стоимость, а расползание сроков и целей. У нас этого нет: всё зафиксировано на старте, результат — обязательство.»

Что включено в цену:

  • Анализ бизнес-процессов вашей дистрибуции
  • Проектирование архитектуры под вас, а не по шаблону
  • Разработка и внедрение модулей
  • Обучение сотрудников (видеоуроки + сессии)
  • Поддержка 30 дней после запуска
  • Возможность последующего SLA-поддержки и расширений

Если у вас уже есть 1С — используем её как основу, не придумывая велосипед. Если 1С не устраивает — строим web-систему с нуля. Всё зависит от целей, нагрузки и логики работы.

Поддержка и масштабируемость: не просто система, а надёжный фундамент на рост

Наша задача — не только внедрить систему, но и обеспечить её стабильную, бесперебойную работу в любой момент. Поэтому сразу после запуска вы получаете встроенную техническую поддержку и инструменты масштабирования.

Поддержка

После завершения внедрения начинается этап сопровождения. Вы не остаетесь с системой один на один: команда разработчиков и аналитиков остаётся на связи.

Что входит:

  • 30 дней бесплатной постгарантийной поддержки (горячая линия, Telegram, Zoom)
  • Обработка всех критических обращений — в течение 24 часов
  • Правка бизнес-логики и отчётов при необходимости
  • Обновление документации и обучающих материалов под ваш функционал

Если вам нужна долгосрочная техподдержка — предлагается SLA-контракт: фиксированное количество часов/месяц, приоритетная обработка, спеццены на доработки. Формат гибкий: от 30 000 ₽/мес. для малого объёма сопровождения.

«Вы не зависите от фрилансеров, не ждёте по 2 недели “исправлений”. У вас есть техдиректор на аутсорсе.»


Масштабируемость

Система изначально проектируется не как одноразовое решение, а как основа под рост бизнеса.

Если сегодня у вас:

  • один склад,
  • 5 логистов,
  • 200 SKU и 1 регион,

а через полгода станет:

  • 3 склада,
  • 15 сотрудников в системе,
  • 1000 SKU,
  • доставка по всей России,

ничего не сломается.

Архитектура модульная и горизонтально масштабируемая:

  • Подключение новых филиалов / складов — без переписывания системы
  • Добавление ролей, новых форм документов, маршрутов
  • Подключение к маркетплейсам, CRM, ERP
  • Интеграция с BI-системами (Power BI, Metabase)

Масштабирование не требует пересборки. Добавляется модуль — и работает. Мы специально закладываем запас по производительности на 3–5 кратный рост заказов и пользователей. Проверено: текущие внедрения стабильно обрабатывают 50 000+ операций в месяц без падений и сбоев.

«Вырастаете — система растёт с вами. И делает это не в ущерб скорости и стабильности.»

Не внедрите — потеряете. Заберут те, кто быстрее.

Если вы занимаетесь дистрибуцией и до сих пор держите бизнес на Excel, WhatsApp и памяти сотрудников — вы проигрываете. Не на словах, не «в теории», а каждый день, пока теряете деньги из-за пересортицы, потерь, человеческого фактора и неуправляемости.

Мы предлагаем готовое решение. Под ключ. От анализа — до внедрения.

— Без боли
— Без лишней функциональности
— Без обрывов на полпути

Вместо абстрактных ИТ-проектов — конкретная система, которая работает:

  • Товары учтены
  • Доставка контролируется
  • Деньги считаются
  • Руководитель управляет, а не тушит пожары

«Эту систему внедряют те, кто настроен на рост. Остальные остаются в хаосе — и медленно сдают позиции.»

Автоматизация дистрибуции.

Система учёта, доставки и склада — от 800 000 ₽. Готово за 6–10 недель.

Если вы понимаете, что дальше так работать нельзя — действуйте. Мы готовы начать анализ вашего бизнеса уже сегодня.

Поможем
с комплексным маркетингом

Шаг 1

Выберите направление, которое вы хотите усилить

Шаг 2

Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Умный помощник
×

Что вы хотите создать?

Сколько пользователей будет использовать систему?

Нужны ли интеграции?

У вас есть техническое задание?

Предварительная стоимость разработки:

от 200 000 до 350 000 ₽

Это ориентировочный расчёт. Чтобы дать более точную оценку, мы зададим вам пару уточняющих вопросов. Укажите, как с вами связаться: